高 起 点 高 标 准
—— 遵义市建成首家医疗器械第三方仓储物流配送平台
为改变这一现状,顺应时代发展需求,响应国家关于发展医疗器械第三方仓储物流服务的号召,2016年10月,贵州博超商贸有限公司、遵义博宇医疗器械有限公司、遵义城峰医疗器械有限公司、遵义贵康医疗器械有限责任公司、贵州鸿伟医疗器械有限公司、贵州宏恒康商贸有限公司、遵义嘉利康商贸有限公司、遵义金康医疗设备有限公司、贵州拓鑫医疗设备有限公司、贵州世纪飞腾商贸有限公司(共10家医疗器械企业)抱团发展,以股份制集资的形式,发起成立了贵州鸿赫医疗设备有限公司,创建遵义市首家医疗器械第三方仓储物流配送平台。
贵州鸿赫医疗设备有限公司在贵州省食品药品监督管理局和遵义市市场监督管理局的大力支持帮助下,经过两年多的努力,高起点、高标准建设的遵义市首家第三方医疗器械仓储物流配送平台,达到了省级标准并验收合格,获得发文批准。标志着遵义市医疗器械行业第三方仓储物流服务向着集群化、规范化、专业化迈入新的高度。
2018年10月23日,我们来到贵州省遵义市南部新区电子商务城,实地踏访了这家规模宏大、刚刚建成运营的第三方仓储物流配送平台公司,并专访了贵州鸿赫医疗设备有限公司董事长晁展和总经理邓永仁。
贵州鸿赫医疗设备有限公司董事长晁展向我们介绍说:“为了建好这个仓储物流配送平台,公司先后组团到广西、湖南、广州、江西、贵阳等地多家大型第三方仓储物流公司考察学习后,明确提出:一定要坚持用高起点、高标准的要求来建设仓储物流配送平台,特别是在设施和规划布局上,要跟上行业和时代发展的步伐。”
新建成运营的这个仓储物流配送平台具有以下7个优势:
1、地理位置优越:
仓储物流配送平台位于遵义南部新区电子商务城,紧邻遵义高铁站,杭瑞高速、兰海高速在这里交汇,一条平坦开阔的双向6车道公路笔直延伸。“四横六纵”的交通路网,加上当地政府发展大健康产业的主导政策,为仓储物流配送平台奠定了得天独厚的地理优势。
2、规划布局合理:
近9000㎡的仓储物流配送平台严格按照《承担“为其他医疗器械生产经营企业提供储存配送服务”经营模式医疗器械经营企业指导原则》要求进行装修和布局,设有:
医疗器械拆零库 1000㎡,货位2000个
植介入产品库 500㎡,货位1500个
诊断试剂冷藏、冷冻库 500m3 (含3间冷藏库,1间冷冻库)
诊断试剂阴凉库 100㎡,货位200个
医疗器械阴凉库 2500㎡,货位2000个
医疗器械常温库 2000㎡,货位1700个
设备库 2000㎡,货位1000个
非医疗器械库 300㎡,货位200个
发电机房,150千瓦发电机一台
仓储物流配送平台规范化、标准化的仓储布局,有效地实现对各类医疗器械的差异化管理,大大提升了仓储物流使用和管理的效率。
3、高新信息系统:
软件系统是仓储物流配送平台的关键一环,如同人体血液。贵州鸿赫医疗设备有限公司总经理邓永仁给我们展示了公司的医疗器械仓储物流信息系统并自豪地说:“该系统是由国内最具权威的物流信息研发公司——江苏倢科软件公司提供后期服务。”
公司质管部经理向珂详细介绍了仓储物流系统的五大子系统:
WMS(仓储管理系统):该系统对产品验收、入库、货位分配、产品养护、拣货复核、装箱发货的流程实施管理,可全程实现扫码管理和实时可追溯管理。
TMS(装载配送管理系统):该系统帮助工作人员将需要配送的货品按照约定的规则高效快捷地运送到客户手里,极大提高客户满意度。
TTCS(冷链管理系统):通过该系统可实时对安放在各库房的温湿度探头、冷链运输车、冷藏保温箱探头进行检测,确保冷链温度真实、有效,并绑定不少于两个人的手机,在温湿度超标时,系统将通过短信、语音报警温湿度超标,以便工作人员及时采取相应措施。
RF(手持终端系统):库房管理员、复核员、发货员通过RF手持,能准确无误地将产品入库、复核、装箱,实现序列号收发货及库存的管理,做到对公司所有仓库产品的全周期管理和追溯。
3PL(第三方业务查询及计费管理系统):该系统实现委托方与仓储物流配送平台的数据交换与业务数据查询,异地登录平台能够及时有效地跟踪到托管在仓储物流配送平台的产品的进、销、存等情况。
此外,鸿赫公司采用了安全的双机热备方案,使用了2台高性能的Dell R730数据服务器和程序服务器,安装了双机备份软件,当任意一台服务器出现故障时,另一台服务器可无缝接管,保障业务的连续性;每晚12点系统自动将所有仓储物流数据上传备份至阿里云,既方便随时获取,也避免信息数据遗失。
五大信息系统合力,使仓储物流管理更高效、更精准,服务更优质。
4、质管制度完善:
在遵义市市场监督管理局的指导帮助下,仓储物流配送平台严格按照国家有关医疗器械法律、法规要求,在管理体系、质量体系、服务体系三个方面,共形成了83份标准文件,规范员工具体操作,提升员工素质,公司现有20多人专门监督和跟进,确保仓储物流工作安全合规。
5、集营销、仓储、配送、服务四大功能为一体:
配送平台以现代化物流服务体系为核心,以电子商务大数据为后盾,集营销、仓储、配送、服务四大功能为一体,是医疗器械经营企业托管产品的****平台;同时,可汇集上万种Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类医疗器械产品,能够及时满足各大医疗机构的刚性需求,成为医疗机构采购医疗器械的****之地。
6、全新的服务模式:
在贵州省食品药品监督管理局和遵义市市场监督管理局领导的大力支持、帮助、指导下,新建成投入运营的仓储物流配送平台,为医疗器械生产、经销企业提供了全新的服务模式:
公司可提供“代办一条龙”服务,需要新成立医疗器械公司或医疗器械公司需要代储代运的,在与鸿赫公司签订了《委托储存配送协议》、《委托物流质量保证协议》,经遵义市市场监督管理局审核后,即可开始运营,省去了自建仓库的成本和繁杂的办证程序。
签订委托配送协议的企业可直接将医疗器械产品托管到仓储物流配送平台,既节约成本,又规范了产品管理,还能提升企业的议价能力和抗风险能力,让生产、经销企业无后顾之忧,一心去开拓市场。
7、便于政府集中管理:
为保障医疗器械经营各环节的安全,遵义市相关部门认真落实安全责任,每年抽检全市多家医疗器械企业,工作量巨大。物流配送平台的成立,将吸纳更多医疗器械企业的产品到这里托管,这将大大方便政府监管部门的集中检查,统一管理。
医疗器械事关人体生命。生产、经销企业必须专门配备合规安全的仓储,而这必定需要不少的投入,也让一些不规范的企业慢慢被市场淘汰,更让一些想入行的企业望而却步。
目前,贵州鸿赫医疗设备有限公司投资兴建的遵义市首家第三方医疗器械仓储物流配送平台,仅投入运营数月,已经与当地17家医疗器械企业正式签订托管协议,陆续还有数十家企业在洽谈。
站在红色土地的新的起点上,新时代的贵州为医疗器械行业的发展注入了新的活力。
在结束专访的时候,贵州鸿赫医疗设备有限公司董事长晁展和总经理邓永仁均表示,公司将敞开怀抱,欢迎更多医疗器械企业一起抱团合作,不断提升仓储物流服务能力,创新物流管理模式,继续开拓进取,为推进黔北地区乃至西南地区医疗器械行业的发展作出积极的贡献!